2012年度企业（不含外资）年检须知
日期：2013-03-25
来源：长沙市工商局网
一、年检时间：2013月3月1日—2013年6月30日
二、年检范围：2012年6月30日前登记设立的各类企业及分支机构。
三、年检要求提交的材料：
1、年检报告书（其中：“年检指定代表或者委托代理人”必须提供第二代身份证正反面复印件）；
2、营业执照全部副本（有非法人分支机构的法人企业应提交分支机构营业执照复印件并加盖公章确认）；
3、企业法人提交年度资产负债表和损益表（必须是电子报表打印件，制表人、财务负责人、企业负责人签字并加盖公章）。其中：一人有限责任公司、上市股份有限公司、从事金融、证券、期货的公司；从事保险、创业投资、验资、评估、担保、房地产经纪、出入境中介、外派劳务中介、企业登记代理的公司；注册资本分期缴付未全额缴齐的公司还要提交有会计师事务所出具的2012年度审计报告原件；三年内有虚报注册资本、虚假出资、抽逃注册资本违法行为的公司，应提交指定会计师事务所出具的年度审验报告原件；
4、非法人分支机构应提交上级隶属企业已参加上年度年检的营业执照副本复印件，并加盖企业公章予以确认与原件一致；
5、经营范围中涉及许可或审批项目的均应提供在有效期内的许可证复印件或批准文件复印件，并加盖公章确认与原件一致。
6、中介机构受企业委托代理年检，须提供中介机构营业执照复印件和委托书，并加盖公章。
7、私营企业请如实填写本公司《非公有制企业党建工作情况年报表》并加盖公司印章。
四、年检程序：
1、申报：内资企业、私营企业既可登录“长沙工商红盾信息网（网址：www.csaic.gov.cn）” 也可登录 湖南省工商行政管理局企业网上年检系统(网址：nj.hnaic.gov.cn) 实行网上申报年检。根据企业类型选择年检文书逐页填写，提交成功后打印年检文书，并在指定页面加盖公章、法定代表人(负责人)和指定代表或者委托代理人签字。
2、提交与受理：企业向登记机关“年检受理”窗口提交全部营业执照副本、年检申请表格及其他相关材料，经初审合格后，领取《年检受理通知书》。
3、审核：登记机关根据《企业年度检验办法》第11条至第16条的规定进行审查，企业在5个工作日内查询年检审查结果。
4、发证：企业凭《年检受理通知书》领取已加盖年检章的所有的《营业执照》副本。
五、为进一步规范企业住所(地址)登记数据，企业在办理年检时，凡企业住所已发生变化的应办理住所变更登记;凡实际住所与登记住所虽属同一个地方，但原登记住所表述不规范的，应根据实际情况填写《企业住所(地址)登记数据修正申请表》(此表可在“长沙工商红盾信息网(http://www.csaic.gov.cn)”下载)，到企业登记机构直接办理登记数据修正，换发营业执照后再办理年检。
企业住所(地址)规范表述要求如下：
1、住所在设区的市城区的，表述为：市区路(街、巷)号楼或小区(楼盘名称、小区名称)号(房号，无门牌号的注明参照物名称);
2、住所在农村或城镇的，表述为：市(县)乡(镇、街道)村(居委会、社区)组(路、街、巷)号。
六、注意事项：
1、企业应当认真准备年检材料，并对所提交的年检材料真实性负责。企业在年检中隐瞒真实情况或逾期年检，将依照《企业年度检验办法》进行处罚。
2、一次性年检10户(含分支机构)以上的需提前到登记机关预约，填写《预约年检登记表》，可选择上门年检或到登记机关指定的地点、指定的时间办理年检。
3、每周星期一、星期二、星期三、星期四全天办理年检，作息时间：上午8：00—12:00,下午2：30—5：30;星期五上午办理年检，下午办理上门年检。五、六月份为年检高峰期，为方便企业，减少排队时间，请企业尽量避开高峰期选择三、四月份参检。
4、长沙市工商局年检窗口设长沙市工商局注册大厅内。
年检咨询电话： 89971787，89971727
5、各区县地址及年检咨询电话
各区县工商局地址及年检咨询电话
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